Screeningstool voor arbeidsbemiddelaars

Sneller screenen.
Minder handwerk.
Meer plaatsingen.

Sneller screenen. Minder handwerk. Meer plaatsingen.

Mobiele telefoons met flexwerk martplaats app van YoungOnes

Een screeningstool automatiseert de beoordeling van kandidaten en documentcontrole. Het systeem stelt knock-outvragen, vraagt automatisch benodigde documenten op en bewaakt identiteits- en certificaatchecks binnen één omgeving. Zo screen je sneller, voorkom je fouten en houd je grip op compliance, zonder dat je team vastloopt in een handmatige rompslomp.

Screening kost bij veel arbeidsbemiddelaars meer tijd dan nodig. Documenten worden via mail gecontroleerd, en kandidaten worden handmatig beoordeeld, ook wanneer ze bij voorbaat niet geschikt zijn. Die tijd gaat ten koste van plaatsingen. Zolang standaard controles mensenwerk blijven, groeien de kosten mee met je organisatie. Screening moet daarom geen tijdslurper zijn, maar juist een versneller van je business.

Een slimme screeningstool maakt van controlewerk een efficiënt en schaalbaar proces.

Sneller door je proces

Standaard controles verlopen automatisch. Kandidaten die niet voldoen aan het gewenste profiel, vallen direct af. Geschikte kandidaten stromen sneller door naar de volgende stap. Dat verkort je doorlooptijd van instroom tot plaatsing.

Lagere kosten per plaatsing

Handmatige controles kosten tijd en dus geld. Door screening te automatiseren haal je repeterend werk uit je team. Het controleproces blijft hetzelfde, of je nu honderd of duizenden kandidaten verwerkt. Zo groeit screening mee met je instroom, zonder dat je extra capaciteit hoeft in te zetten.

Altijd compliant, zonder extra werk

Grip op afspraken
en marge

Identiteitscontroles, certificaten en periodieke screeningen worden automatisch bewaakt. Het systeem vraagt de juiste informatie op en signaleert wanneer iets verloopt. Zo voldoe je aantoonbaar aan wet- en regelgeving, zonder losse lijstjes of handmatige opvolging.

Betere data, minder herstelwerk

Iedere kandidaat doorloopt dezelfde screeningsflow. Gegevens worden gestructureerd verzameld en gecontroleerd. Dat voorkomt fouten, halve dossiers en tijdrovend herstelwerk achteraf.

Biedt het platform voldoende toegevoegde waarde voor vrager, aanbieder én het platform zelf?

Iedere kandidaat doorloopt dezelfde screeningsflow. Gegevens worden gestructureerd verzameld en gecontroleerd. Dat voorkomt fouten, halve dossiers en tijdrovend herstelwerk achteraf.

Benieuwd hoe een werkgeversportaal eruit ziet voor jouw organisatie?

Plan een afspraak

Stuur een bericht

Screening vormt de basis voor succesvolle plaatsingen. In deze fase bepaal je wie doorstroomt, welke informatie je vastlegt en of je voldoet aan wet- en regelgeving. Als dit handmatig of versnipperd gebeurt, werkt die inefficiëntie door in alles wat volgt. Door screening te automatiseren, leg je een solide fundament onder je proces en maak je ruimte voor snelheid en schaalbaarheid.

Met ruim twintig jaar ervaring in digitale platformen voor recruitment- en flexbureaus weten we waar screening in de praktijk knelt. We begrijpen hoe dit onderdeel samenhangt met je instroom, matching en plaatsing. Daarom bouwen we geen losse module, maar een screeningoplossing die aansluit op je proces en meegroeit met je organisatie.

Eén digitale basis

Screening staat niet op zichzelf. We zorgen dat het aansluit op je digitale instroom, matching en plaatsing processen. Gegevens worden centraal vastgelegd en zijn direct beschikbaar in je bestaande systemen. Geen losse tools, geen dubbel werk.

Voor jouw werkwijze

Binnen jouw organisatie gelden specifieke criteria, certificeringen en her-screeningscycli. Dus geen generieke checklist. We richten de screeningflow in op jouw processen, verdienmodel en compliance-eisen.

Efficiënt waar het kan, maatwerk waar het telt

We koppelen bestaande ATS, CRM- of backofficetools en gebruiken onze accelerators waar dat logisch is. Daar waar het écht verschil maakt, ontwikkelen we maatwerk. Future proof, flexibel en beheersbaar.

Purpose-built

Een screeningstool moet gebruikt worden. We ontwerpen naast duidelijke flows voor kandidaten, ook overzichtelijke werkomgevingen voor je team. Zo neemt het systeem taken over, gaan er meer kandidaten door het screeningsproces en voorkom je fouten.

Eén digitale basis

Voor jouw werkwijze

Efficiënt waar het kan, maatwerk waar het telt

Gebouwd voor gebruik

Eén digitale basis

Voor jouw werkwijze

Efficiënt waar het kan, maatwerk waar het telt

Purpose-built

Eén digitale basis

Voor jouw werkwijze

Efficiënt waar het kan, maatwerk waar het telt

Purpose-built

Afhankelijk van je werkwijze en doelgroep bevat een screeningstool onder andere:

Knock-out vragen en selectie

Kandidaten doorlopen vooraf ingestelde vragen op harde criteria. Wie niet voldoet, stroomt niet door. Zo verhoog je de drempel voor sollicitaties en voorkom je tijdverspilling aan ongeschikte profielen.

Periodieke re-screening

Voor functies waarbij jaarlijkse controle verplicht is, stuurt het systeem reminders en nieuwe verificaties uit. Zo blijven alle documenten actueel en voldoe je aantoonbaar aan wet- en regelgeving, zonder handmatige opvolging.

Segmentatie en opvolging

Kandidaten worden door de screening verdeeld en gelabeld. Afvallers blijf je zien in een aparte categorie. Je weet wie inzetbaar is, wie extra stappen moet zetten en wie je later voor andere opdrachten kunt bereiken.

Knock-out vragen en automatische selectie

Kandidaten doorlopen vooraf ingestelde vragen op harde criteria. Wie niet voldoet, stroomt niet door. Zo verhoog je de drempel voor sollicitaties en voorkom je dat je team tijd besteedt aan ongeschikte profielen.

Document- en verificatiebeheer

Noodzakelijke documenten en verificaties worden vanzelf opgevraagd en gecheckt. Denk aan diploma’s, certificeringen, identiteitscontroles of een VOG. Zodra een document verlopen is, wordt het gemeld.

Periodieke re-screening

Voor functies waarbij jaarlijkse controle verplicht is, stuurt het systeem automatisch herinneringen en nieuwe verificaties uit. Zo blijven certificaten en documenten actueel en voldoe je aantoonbaar aan wet- en regelgeving, zonder handmatige opvolging.

Gestructureerde dataverzameling

Iedere kandidaat doorloopt dezelfde screeningsflow. Gegevens worden uniform vastgelegd en direct bruikbaar in je backend. Dat voorkomt incomplete dossiers en versnipperde informatie.

Segmentatie en gerichte opvolging

Op basis van screeningsuitkomsten worden kandidaten automatisch gecategoriseerd. Wie op één of meerdere criteria tekortkomt, blijft zichtbaar in een aparte categorie. Zo weet je precies wie inzetbaar is, wie aanvullende stappen moet zetten en wie opnieuw benaderd kan worden voor andere opdrachten.