Pre-boarding voor recruitment & flex

Een soepele start voor de kandidaat.
Een waterdicht proces voor je team.

Een soepele start voor de kandidaat. Een waterdicht proces voor je team.

Mobiele telefoons met flexwerk martplaats app van YoungOnes

Een pre-boarding tool helpt om kandidaten sneller en gestructureerd te laten starten. Ze doorlopen alle benodigde stappen om aan het werk te kunnen gaan. Van het aanleveren van diploma's, certificaten en andere documenten tot legitimatie. Het systeem begeleidt dit proces automatisch en bewaakt de voortgang, zodat direct zichtbaar is wanneer iemand klaar is om te beginnen.

Bij veel recruitment- en flexorganisaties is pre-boarding nog niet volledig geautomatiseerd. Kandidaten ontvangen mailtjes en telefoontjes voor documenten, voortgang wordt handmatig bijgehouden en recruiters controleren steeds opnieuw of iemand inzetbaar is. Zeker in sectoren met veel regelgeving vraagt dit extra werk. Dit maakt pre-boarding tijdrovend en foutgevoelig, en maakt het lastig om overzicht te houden. Terwijl juist een efficiënt ingericht instroomproces nodig is om sneller te plaatsen en op te schalen.

Met een slimme pre-boarding tool wordt je instroom efficiënt en schaalbaar.

Sneller inzetbare kandidaten

Kandidaten doorlopen automatisch alle stappen die nodig zijn om aan de slag te gaan. De tool laat zien wie inzetbaar is en voorkomt dat plaatsingen vertragen door ontbrekende documenten of controles.

Consistente start

Iedere kandidaat doorloopt hetzelfde proces en krijgt dezelfde informatie op het juiste moment. Zo ontstaat een duidelijke en professionele start, ongeacht wie het proces begeleidt.

Grip op compliance

Grip op afspraken
en marge

Grip op compliance

Documenten, controles en voortgang worden centraal bewaakt. Zo weet je zeker dat alle vereiste informatie compleet is voordat iemand kan starten en voorkom je dat stappen worden overgeslagen.

Schaalbare instroom

Of je nu tientallen of honderden kandidaten laat instromen, het proces blijft beheersbaar. Je organisatie groeit zonder dat de controlelast evenredig meegroeit.

Biedt het platform voldoende toegevoegde waarde voor vrager, aanbieder én het platform zelf?

Benieuwd hoe een pre-boarding tool werkt voor jouw organisatie?

Plan een afspraak

Stuur een bericht

Pre-boarding bepaalt hoe snel kandidaten inzetbaar zijn. Door dit te structureren en te automatiseren ontstaat één helder proces waarin dossiers in rap tempo helemaal compleet zijn en je organisatie schaalbaar kan groeien.

Met ruim twintig jaar ervaring in digitale platformen voor recruitment en flex, weten we hoe instroomprocessen in de praktijk verlopen. We begrijpen welke stappen kandidaten moeten doorlopen voordat ze inzetbaar zijn en dat de controles die daarbij horen per organisatie verschillen. Daarom ontwikkelen we pre-boarding tools op maat die aansluiten op jouw systemen, werkwijze en sector.

Slimme bouwstenen

Veel onderdelen van pre-boarding komen bij verschillende bedrijven terug: profielen, documenten, controles en voortgang. Met herbruikbare bouwstenen ontwikkelen we efficiënt en doelgericht, zonder telkens opnieuw het wiel uit te vinden.

Ingericht op jouw proces

We stemmen pre-boarding af op je werkwijze, sector en de regelgeving. Zo ontstaat er een gebruiksvriendelijke omgeving die voor iedereen logisch werkt.

Koppelingen

De pre-boarding tool koppelt met je ATS, CRM en nog veel meer, zodat gegevens automatisch worden doorgezet. Ook externe bronnen zijn mogelijk, denk aan ID-checks of het ophalen van gegevens via KvK, DUO of DigiD.

Pre-boarding per niveau

Eenn laagdrempelige aanmelding of juist een uitgebreide controle? Wij richten de pre-boarding tool in op het niveau van controle dat jouw organisatie nodig heeft.

Slimme bouwstenen

Ingericht op jouw proces

We stemmen pre-boarding af op je werkwijze, sector en de regelgeving. Zo ontstaat er een gebruiksvriendelijke omgeving die voor iedereen logisch werkt.

Koppelingen

Pre-boarding per niveau

Eenn laagdrempelige aanmelding of juist een uitgebreide controle? Wij richten de pre-boarding tool in op het niveau van controle dat jouw organisatie nodig heeft.

Slimme bouwstenen

Ingericht op jouw proces

We stemmen pre-boarding af op je werkwijze, sector en de regelgeving. Zo ontstaat er een gebruiksvriendelijke omgeving die voor iedereen logisch werkt.

Koppelingen

Pre-boarding per niveau

Eenn laagdrempelige aanmelding of juist een uitgebreide controle? Wij richten de pre-boarding tool in op het niveau van controle dat jouw organisatie nodig heeft.

Slimme bouwstenen

Ingericht op jouw proces

We stemmen pre-boarding af op je werkwijze, sector en de regelgeving. Zo ontstaat er een gebruiksvriendelijke omgeving die voor iedereen logisch werkt.

Koppelingen

Pre-boarding per niveau

Eenn laagdrempelige aanmelding of juist een uitgebreide controle? Wij richten de pre-boarding tool in op het niveau van controle dat jouw organisatie nodig heeft.

Omdat elke pre-boarding tool maatwerk is, verschilt de invulling per organisatie. Afhankelijk van je werkwijze en sector kan de tool bijvoorbeeld deze functionaliteiten bevatten.

Profielopbouw en registratie

Kandidaten maken hun profiel compleet en vullen de informatie in die nodig is om te kunnen werken. Denk aan persoonlijke gegevens, bevoegdheden of bekwaamheden.

Automatische verificaties en controles

Gewoonlijk handmatige verificaties worden automatisch uitgevoerd, zoals ID-checks of controles via externe tools. Ook wordt de geldigheidsduur bijgehouden om een reminder voor vernieuwing te sturen.

Instructies eerste werkdag

Kandidaten krijgen vooraf alle informatie die ze nodig hebben om goed te beginnen. Denk aan werkinstructies, praktische uitleg of een e-learningmodule.

Vacatureplaatsing en intake

Opdrachtgevers plaatsen eenvoudig nieuwe aanvragen of vacatures online, inclusief voorwaarden, planning en tariefafspraken. Alles staat direct op de juiste plek, zonder afstemming via mail.

Documenten aanleveren en controleren

Kandidaten uploaden documenten zoals diploma’s, certificaten en legitimatie. Het systeem controleert of alles aanwezig is en laat direct zien welke informatie nog ontbreekt.

Voorstellen beoordelen en goedkeuren

Kandidatenvoorstellen worden rechtstreeks gedeeld en beoordeeld. Goedkeuringen verlopen gestructureerd, inclusief feedback of aanvullende vragen.

Voortgang en statusoverzicht

In één oogopslag zie je waar kandidaten zich in het onboardingsproces bevinden. Zo weet je direct wie nog stappen moet doorlopen en wie klaar is om te starten.