Admin omgeving recruitment & flex

Eén centraal beheerpunt voor al je systemen.

Mobiele telefoons met flexwerk martplaats app van YoungOnes

In de admin omgeving komen je website, database, ATS en andere systemen samen. Hier zie je wat er op de achtergrond gebeurt en beheer je rollen, rechten en processen. Ook houd je grip op data en koppelingen. Binnen duidelijke kaders kun je zelf wijzigingen doorvoeren, waardoor je niet steeds afhankelijk bent van development. Zo houd je zelf de regie en blijven systemen werkbaar.

Veel arbeidsbemiddelaars werken met (externe) systemen die aan elkaar zijn gekoppeld, maar missen één centrale plek om ze te beheren. Instellingen raken versnipperd, processen zijn lastig aan te passen en wat er op de achtergrond gebeurt blijft onduidelijk. Aanpassingen lopen via development of externe partijen, waardoor ze onnodig veel tijd kosten. Zo verlies je snelheid en grip, terwijl je juist overzicht nodig hebt om bij te sturen.

Met een admin omgeving stuur je je systemen zelf aan, in plaats van andersom.

Aanpassen zonder omweg

Nieuwe vestiging toevoegen, een proces aanpassen of vacatures herstructureren? In de admin zie je wat er gebeurt binnen je systemen en pas je direct aan. Zonder tickets, wachttijd of afhankelijkheid van development.

Grip op toegang en data

Bepaal zelf wie wat mag zien en aanpassen. Rollen en rechten zijn helder ingericht, waardoor gevoelige data beschermd blijft en processen gecontroleerd verlopen, ook bij meerdere teams of vestigingen.

Minder foutgevoelig

Grip op afspraken
en marge

Minder foutgevoelig

Ingebouwde validaties en vaste structuren voorkomen dat verkeerde of onvolledige data het systeem in gaat. Dat scheelt herstelwerk en zorgt dat processen blijven draaien.

Snel schakelen bij verandering

Nieuwe systemen integreren of juist afscheid nemen van dat wat niet meer werkt? Aanpassingen zijn makkelijk door te voeren zonder dat de basis opnieuw gebouwd hoeft te worden. Zo blijft het systeem aansluiten op hoe je werkt.

Biedt het platform voldoende toegevoegde waarde voor vrager, aanbieder én het platform zelf?

Benieuwd hoe een admin omgeving eruit ziet voor jouw organisatie?

Benieuwd hoe een werkgeversportaal eruit ziet voor jouw organisatie?

Benieuwd hoe een admin omgeving eruit ziet voor jouw organisatie?

Plan een afspraak

Stuur een bericht

Zodra meerdere systemen samenwerken en worden gekoppeld, wordt het lastig om te zien wat er precies gebeurt. Waarom komt een vacature niet door? Waarom ontvangt een kandidaat geen update? Of waarom loopt een koppeling vast? Zonder centrale plek om dit te controleren, ben je afhankelijk van development om uit te zoeken waar het misgaat. Een admin omgeving geeft inzicht en de mogelijkheid om zelf te controleren en bij te sturen, zonder diepgaande technische kennis.

Met ruim twintig jaar ervaring in digitale oplossingen voor recruitment- en flexorganisaties weten we waar systemen in de praktijk vastlopen en waar beheer complex wordt. Die kennis vertalen we naar een maatwerk admin omgeving die niet alleen inzicht geeft, maar ook praktisch is voor dagelijks gebruik.

Ingericht op jouw werkwijze

De admin omgeving wordt afgestemd op jullie processen, structuur en organisatie. Denk aan hoe vestigingen zijn ingericht, hoe workflows lopen en wie waar verantwoordelijk voor is, zodat het direct aansluit op de praktijk.

Begrijpelijk en werkbaar

De omgeving is logisch opgebouwd, zodat alle gebruikers weten waar ze moeten zijn en wat ze kunnen doen. Zelfs bij complexe processen of meerdere koppelingen.

Volledige integratie

Externe tools en apps koppelen we met de omgeving om tot een volledig geïntegreerd systeem te komen. Je kunt zo alles vanuit één centraal punt regelen.

Efficiënt waar het kan, maatwerk waar het telt

We gebruiken bestaande bouwstenen en koppelingen waar dat logisch is en vullen aan met maatwerk waar jouw proces daar om vraagt. Zo blijft de basis efficiënt.

Ingericht op jouw werkwijze

Begrijpelijk en werkbaar

De omgeving is logisch opgebouwd, zodat alle gebruikers weten waar ze moeten zijn en wat ze kunnen doen. Zelfs bij complexe processen of meerdere koppelingen.

Volledige integratie

Externe tools en apps koppelen we met de omgeving om tot een volledig geïntegreerd systeem te komen. Je kunt zo alles vanuit één centraal punt regelen.

Efficiënt waar het kan, maatwerk waar het telt

We gebruiken bestaande bouwstenen en koppelingen waar dat logisch is en vullen aan met maatwerk waar jouw proces daar om vraagt. Zo blijft de basis efficiënt.

Ingericht op jouw werkwijze

Begrijpelijk en werkbaar

De omgeving is logisch opgebouwd, zodat alle gebruikers weten waar ze moeten zijn en wat ze kunnen doen. Zelfs bij complexe processen of meerdere koppelingen.

Volledige integratie

Externe tools en apps koppelen we met de omgeving om tot een volledig geïntegreerd systeem te komen. Je kunt zo alles vanuit één centraal punt regelen.

Efficiënt waar het kan, maatwerk waar het telt

We gebruiken bestaande bouwstenen en koppelingen waar dat logisch is en vullen aan met maatwerk waar jouw proces daar om vraagt. Zo blijft de basis efficiënt.

Ingericht op jouw werkwijze

Begrijpelijk en werkbaar

De omgeving is logisch opgebouwd, zodat alle gebruikers weten waar ze moeten zijn en wat ze kunnen doen. Zelfs bij complexe processen of meerdere koppelingen.

Volledige integratie

Externe tools en apps koppelen we met de omgeving om tot een volledig geïntegreerd systeem te komen. Je kunt zo alles vanuit één centraal punt regelen.

Efficiënt waar het kan, maatwerk waar het telt

We gebruiken bestaande bouwstenen en koppelingen waar dat logisch is en vullen aan met maatwerk waar jouw proces daar om vraagt. Zo blijft de basis efficiënt.

Afhankelijk van jullie werkwijze, kan de admin onder andere bevatten:

Dashboard en inzicht

Overzicht van wat er speelt in je systeem. Denk aan actieve vacatures, gebruikers, processen en afwijkingen. Met filters en exports haal je snel de juiste informatie eruit.

Beheer van vacatures en content

Bekijk en beheer wat er live staat. Vacatures, alerts en andere content zijn inzichtelijk in de admin, inclusief informatie die je in je ATS of andere systemen niet ziet.

Structuur en instellingen

Beheer onderdelen zoals vestigingen, labels of instellingen die invloed hebben op hoe je systeem werkt en wat gebruikers zien.

Vacatureplaatsing en intake

Opdrachtgevers plaatsen eenvoudig nieuwe aanvragen of vacatures online, inclusief voorwaarden, planning en tariefafspraken. Alles staat direct op de juiste plek, zonder afstemming via mail.

Gebruikers, rollen en rechten

Beheer wie toegang heeft tot welke onderdelen. Rollen en rechten zijn flexibel in te richten, zodat iedereen alleen ziet en doet wat relevant is.

Voorstellen beoordelen en goedkeuren

Kandidatenvoorstellen worden rechtstreeks gedeeld en beoordeeld. Goedkeuringen verlopen gestructureerd, inclusief feedback of aanvullende vragen.

Debug en statusinformatie

Zie wat er achter de schermen gebeurt. Van foutmeldingen tot datastromen: je kunt controleren waar iets goed of fout gaat, zonder hulp van development.