Zo tackel je als vereniging de vier grootste uitdagingen

Als vereniging, stichting of belangenorganisatie wil je dat leden zich verbonden voelen met elkaar en jouw organisatie. Dat ze elkaar makkelijk vinden, elkaar vooruit helpen en kennis delen. In de praktijk is dat vaak lastiger dan het lijkt. Hoe kun je iedereen effectief bereiken als je te maken hebt met verschillende communicatiekanalen, wisselende betrokkenheid en bijeenkomsten waar niet iedereen naartoe komt?

Een digitaal platform helpt je daarbij. Niet door nog een kanaal toe te voegen, maar juist door één plek te bieden waar alles samenkomt. We laten vier veelvoorkomende uitdagingen zien die je met een platform kunt aanpakken.

1. Leden vinden elkaar niet vanzelf

Leden willen wel, ze zijn niet voor niets lid. Toch weten ze vaak niet waar en bij wie ze terechtkunnen met een vraag of om ergens over te sparren. Een platform maakt dat makkelijker. Denk aan een ledenlijst met profielen waarop ze hun expertise delen. Of aan themagroepen waarin leden met elkaar in gesprek kunnen over een bepaald onderwerp. Zo ligt de focus op gedeelde interesse en wordt het laagdrempeliger om contact te leggen.

2. De betrokkenheid is wisselend

Op bijeenkomsten zie je vaak dezelfde gezichten, terwijl je weet dat er meer leden zijn die iets kunnen bijdragen. Ze vinden het alleen fijner om dat op hun eigen moment of manier te doen. Een digitaal platform is altijd ‘open’. Leden kunnen met elkaar in contact komen wanneer het hen uitkomt. Je verlaagt zo de drempel om mee te doen, zonder dat je een (fysieke) bijeenkomst hoeft te organiseren.

3. Kennis verdwijnt in mailboxen

Veel kennis gaat verloren op het moment dat het niet op een vaste plek wordt bewaard. Op een platform blijft die informatie vindbaar. Bijvoorbeeld met een plek voor vraag en antwoord, een kennisbank of een kennisoverzicht per thema. Zo is de informatie beschikbaar voor iedereen.

4. De vereniging draagt alles zelf

Als vereniging wil je faciliteren, maar niet alle initiatieven hoeven allemaal van jou af te komen. Een platform maakt het makkelijker om leden meer eigenaarschap te geven. Bijvoorbeeld als beheerder van een themagroep of als kartrekker van een bepaalde activiteit. Zo maak je mensen onderdeel van de oplossing en groeit het eigenaarschap van binnenuit.

Bij Freshheads bouwen we digitale platforms die passen bij jouw vereniging en leden. We gebruiken slimme bouwstenen en pre-builds waar het kan, zodat we snel resultaat leveren. En waar het nodig is, maken we maatwerk, zodat het platform echt aansluit bij jullie manier van samenwerken en de behoeften van jullie leden.

Benieuwd hoe dat eruit ziet in de praktijk? Bekijk hoe TBI dit heeft aangepakt of neem contact met ons op.