Actief Werkt!: techniek die werkt voor alle gebruikers

Het nieuwe platform van Actief Werkt! draait om eenvoud: snel de juiste vacature vinden, zonder veel moeite. Achter die ervaring zit een complexe technische basis, die Freshheads zo heeft ingericht dat hij betrouwbaar en makkelijk te gebruiken is. Waar het kon, integreerden we bestaande oplossingen. Waar het nodig was, ontwikkelden we maatwerk. Hiermee zorgen we ervoor dat alle gebruikers, van kandidaat tot recruiter en content creator, uit het platform halen wat ze nodig hebben. Backend developer Jaap legt uit hoe we dat hebben gedaan met Actief Werkt!.

Altijd snel, ook bij veel bezoekers

Dagelijks bezoeken duizenden mensen het platform van Actief Werkt!. Om al dat verkeer zonder problemen te verwerken, hebben we de backend gebouwd in Node.js. Backend developer Jaap: “Deze techniek kan echt grote hoeveelheden gelijktijdig verkeer aan. Dat betekent dat actiefwerkt.nl altijd beschikbaar is, ook tijdens topdrukte.”

Voor de optimale gebruikservaring aan de voorkant kozen we voor Next.js. Dat zorgt ervoor dat pagina’s direct laden en bezoekers vloeiend kunnen navigeren.

Goed gekoppeld

Het belangrijkste is dat alles rondom het plaatsen en invullen van vacatures goed geregeld is. Daarom maakten we een directe koppeling met het ATS (Applicant Tracking System) Cockpit, waarin vacatures, sollicitaties en kandidatenbeheer samenkomen. Dit zorgt er aan de voorkant voor dat alles wat een recruiter invoert, na publicatie direct zichtbaar is voor kandidaten. 

Ook koppelden we met het administratiesysteem AFAS. Daarmee maken we de contactinformatie van de betrokken recruiter compleet.

Sneller zien wat er voor de kandidaat toe doet

De grootste winst zit in een slimme zoekfunctie. Met diverse algoritmes combineren we realtime updates en locatiegegevens. Daarvoor hebben we Elastic Search (OpenSearch) en de Google Places API ingezet. Kandidaten zien daardoor sneller de juiste vacatures. Voor gebruikers voelt dat heel vanzelfsprekend, maar achter de schermen is er veel voor geregeld.

Naast vacatures was er veel bestaande content, zoals specifieke informatiepagina’s voor werkzoekenden en voor werkgevers. Samen met Actief Werkt! selecteerden we wat relevant was. Alles kreeg een plek in CMS Sanity, waar het meteen is herschreven en geactualiseerd. Dankzij dit CMS en een slimme inrichting van de admin is het beheer van de website meer in eigen hand dan voorheen: meer flexibiliteit, sneller kunnen inspelen op de behoefte en meebewegen met de actualiteit.

Communicatie = key

Techniek is alleen een oplossing als mensen het op de juiste manier gebruiken. Daarom hielden we korte lijnen met Actief Werkt!: We begonnen iedere dag met een gezamenlijke aftrap. Daarbij bespraken we de voortgang en wat er die dag op het programma stond. Aan het einde van iedere sprint evalueerden we de ontwikkelingen en samenwerking in een retrospective. In de tussentijd hebben we iedere ontwikkeling natuurlijk samen getest en geoptimaliseerd.

"Een moment wat onze samenwerking mooi weerspiegelt is de overstap naar Sanity CMS", vertelt Jaap. “De contentschrijvers van Actief Werkt! kwamen bij ons op kantoor om meteen te wennen aan het nieuwe systeem. Terwijl zij teksten invoerden en bewerkten, gaven ze ons feedback. Zo konden we direct verbeteringen doorvoeren en wisten we zeker dat het systeem ook in de praktijk fijn zou werken.”

Juist door dit soort momenten van samen testen en afstemmen, ontstond er een oplossing die technisch klopt en aansluit bij de dagelijkse praktijk van recruiters, redacteuren en kandidaten. En de cijfers liegen er niet om: Actief Werkt! zag het aantal sollicitaties in de maanden na de lancering van hun nieuwe website met 37,8% groeien.

“Met de nieuwe website hebben we een matching platform dat werkt” - Marion de Graaf, Manager Marketing en Communicatie bij Actief Werkt!