Hoe technologie jouw recruitmentproces slimmer maakt

De arbeidsmarkt dwingt ons anders te werken

“Recruitment is de afgelopen jaren razendsnel veranderd,” vertelde Sepp tijdens het webinar. “De arbeidsmarkt staat onder druk, kandidaten zijn schaars en de verwachtingen blijven stijgen – zowel aan de kant van werkgevers als sollicitanten.”

Toch ziet hij dat veel HR- en recruitmentprofessionals nog steeds werken zoals ze dat altijd deden. “Handmatig zoeken, vacatures alleen via je eigen website of LinkedIn delen, en ondertussen alles bijhouden in Excel. Dat was ooit efficiënt, maar laten we eerlijk zijn: dat is niet meer houdbaar.”

Volgens Sepp hoeft dat ook niet. “Technologie staat klaar om je werk niet alleen makkelijker te maken, maar vooral effectiever. Van slimme automatisering tot AI-gedreven matching en sourcingtools: het bestaat allemaal. En het mooiste? Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden. Je moet alleen wéten wat er mogelijk is.”

Daar zit vaak de crux, legt hij uit. “Je redt het als recruiter of HR-professional niet meer met alleen je ervaring en netwerk. Je moet bewuster gaan werven. Slimmer omgaan met je tijd, je doelgroep beter begrijpen, en technologie inzetten die je werk versterkt.” De tools zijn er. Maar, zoals Sepp benadrukte: “Je moet ze wél op de juiste manier inzetten.”

Bepaal je doel, dan je tool

De markt barst van de recruitmenttools. Sourcing, matching, referrals, job marketing, employer branding, ATS, onboarding… Voor elke stap is er wel een tool. Maar welke past echt bij jouw organisatie en je manier van werken?

Het is volgens Sepp belangrijk om niet direct in tools te denken, maar eerst een stap terug te zetten. “Wat is jouw proces? Wie is je doelgroep? Waar zit de bottleneck? Alleen als je dat helder hebt, kun je gericht selecteren. Anders blijf je tools aan elkaar knopen zonder écht resultaat.”

Gebruik bijvoorbeeld een Empathy Map om te begrijpen wat jouw kandidaten zien, horen, voelen en verwachten. Werk daarna je candidate journey uit en ontdek waar de pijnpunten écht zitten. Is sourcen je grootste bottleneck? Of verlies je te veel tijd aan administratieve handelingen? Door je proces slim in kaart te brengen, weet je waar automatisering of tooling het verschil maakt.

Best of Breed: kies de tool die past

Veel organisaties zijn nog steeds op zoek naar één groot systeem dat álles moet kunnen. Sepp: “Eerlijk gezegd: zo’n alleskunner is zelden ergens écht goed in.” In plaats daarvan pleit hij voor een andere aanpak: kies per stap in je proces de tool die daarin uitblinkt. Van sourcing tot onboarding. “Dat geeft je veel meer flexibiliteit, betere prestaties en, misschien wel het belangrijkste, grip op je proces,” aldus Sepp.

Volgens Sepp draait het bij een succesvolle Best of Breed-aanpak om een aantal dingen:

• Kies tools die passen bij jouw unieke proces
• Denk aan integraties, veiligheid en schaalbaarheid
• Laat techniek voor jou werken, niet andersom
• Houd de gebruikerservaring centraal (voor zowel recruiters als kandidaten)

Download de toolkit: alle tools en stappen op een rijtje

Wil jij ook weer grip krijgen op je tooling? Je leest er alles over in de Best of Breed toolkit. Sepp deelt er 5 must-have tools en licht toe hoe je in drie stappen grip krijgt op je tooling: inventariseren, selecteren en integreren. Download de toolkit hier.