De Hogeschool Utrecht (HU) gaat verhuizen. Meerdere locaties worden samengevoegd op één centrale vestiging op De Uithof. Oude gebouwen worden gerenoveerd en er komen nieuwe gebouwen bij. De HU heeft daarbij de mening van haar studenten en medewerkers nodig wat betreft het plaatsen van studiefaciliteiten op de hernieuwde campus. Om dit te bewerkstelligen heeft men de hulp van Freshheads ingeschakeld. Wij zijn gaan nadenken over het concept met hoofd ontwerp Roel, interactieontwerper Igor en copywriter E10. Na verscheidene brainstormsessies is het definitieve idee uitgewerkt. Wij hebben gezorgd voor een interactief platform waarop studenten en medewerkers hun ideeën kwijt kunnen, kunnen meedenken, reageren, stemmen en discussiëren. Wij bieden HU een medium waarmee zij ideeën over de nieuwe locatie kan inwinnen bij haar doelgroep.

Plan de campagne
De campagne bestond uit twee delen. Freshheads ontwierp en ontwikkelde allereerst een beknopte website waarop de studenten werden geïnformeerd over de verhuisplannen van de HU. Deze site diende puur en alleen ter informatie en het creëren van awareness. De verhuisplannen van de HU werden er uitgebreid toegelicht. We zorgden voor grafisch materiaal waaronder posters. We hebben geadviseerd om webcams op te hangen bij de locaties zodat de studenten alvast aan elkaar konden wennen. Via projectieschermen in de scholen, werden deze beelden getoond. Het aspect van ‘work in progress’ lieten we duidelijk terugkomen in het design van de site en op de locaties van de webcams (geel/zwarte stickers op de grond).

Daarna volgde het tweede deel van de campagne. Op de site werden een aantal stellingen gezet waarop de doelgroep kon reageren. Tevens konden studenten en medewerkers ook hún input plaatsen. Elke dag komen er meer stellingen online, waarbij men kan aangeven of hij/zij het er wel of niet mee eens is. Hierbij is het ook mogelijk om een uitgebreide reactie op de stelling te geven. Een aantal ideeën zal uiteindelijk ook daadwerkelijk gerealiseerd worden door HU. Studenten en medewerkers kunnen dus mede bepalen hoe hun nieuwe werkplek eruit komt te zien!

Fase 3: Testen en Livegang

Als fase 2 afgerond is wordt het tijd om de nieuwe site/applicatie te gaan testen met de opdrachtgever. Zodra alles akkoord is stelt de projectmanager in veel gevallen een ‘Go Live’ plan op waarin gedetailleerd staat beschreven wie wat op welk tijdstip moet doen. De afronding van een project is een feestelijke aangelegenheid. Hebben we een project opgeleverd, dan is het bij ons op vrijdagmiddag champagnetijd. Daarna is het belangrijk om even kritisch terug te kijken naar het functioneren van het team en het opgeleverde werk in een interne evaluatie. Ook regelt de projectmanager een evaluatie met de opdrachtgever: hoe hebben zij de samenwerking ervaren, zijn de doelstellingen bereikt, is de kwaliteit naar wens? Alles wat we hiervan leren proberen we te verbeteren in toekomstige projecten.

Freshheads
Bij Freshheads werken we met drie projectmanagers, de achtergronden van deze medewerkers verschillen enorm. De ene is vrij technisch onderlegd, de andere juist weer niet. Iedereen managet de projecten met zijn eigen personal touch. Vooraf kijken we naar inhoud van een project. Bij wie sluit dit project het beste aan? Daarnaast wordt er gekeken wie op dat moment tijd heeft om ergens aan te werken.

Iedere vrijdag bereiden we komende week voor qua werkzaamheden, hebben we genoeg werk? Is de input al binnen? Kan collega X die 8 uur op woensdag wel maken? Zijn er spoedzaken die voorrang moeten krijgen? Dit doen we samen met het Hoofd Techniek en het Hoofd Design. Dit gaat er niet altijd even vriendelijk aan toe, iedere projectmanager vecht voor zijn eigen project. Aan het eind van iedere maand bekijken we ook de komende maand. Aangezien we zoveel mogelijk in blokken proberen te plannen, wordt er dan soms nog flink geschoven.

De functie van projectmanager is erg afwisselend. Je ziet veel verschillende bedrijven, je werkt met veel personen samen die verschillende functies bekleden en je werkt op veel verschillende soorten projecten. Je moet snel kunnen schakelen, wat heeft prioriteit? Zeker in de online branche, er verandert zoveel en daardoor ook binnen jouw projecten: vandaag werkt iets wel, morgen niet meer, dan is het zaak om het zo snel mogelijk op te lossen. Kortom: je moet tegen een stootje kunnen, want het zijn natuurlijk niet altijd positieve gesprekken. Veel regelen, HEEL VEEL regelen, communicatie en ook administratie (uren, facturatie) en het aansturen van een stel computer nerds en creabea designers . Al met al binnen de Freshheads muren een zeer leuke dynamische en afwisselende functie.

Eén van onze Heads, Evert Hilhorst, kwam onlangs met een tof idee. Het leek hem leuk om een middagje te gaan experimenteren met Arduino. De Arduino is een microcontroller waar je allerlei sensoren en schakelaars op aan kunt sluiten. Ofwel:

“Arduino is an open-source electronics prototyping platform based on flexible, easy-to-use hardware and software. It’s intended for artists, designers, hobbyists, and anyone interested in creating interactive objects or environments.”

Nu is de kans groot dat er onder de volgers van Freshheads ook geïnteresseerden zijn om hier aan mee te doen. Vandaar dat we jullie óók willen uitnodigen!

Wat willen we gaan doen?

Omdat niet iedereen weet wat een Arduino is en wat je er mee kunt zal Evert eerst een kleine presentatie geven over de mogelijkheden. Na deze presentatie gaan we echt aan de slag. Hiervoor heb je uiteraard wel een Arduino nodig. Het beste is dan om de starterskit aan te schaffen waarmee we dan samen verschillende experimenten kunnen uitvoeren. Vergeet ook niet je laptop mee te nemen. Schrijf je nu in bij ‘agenda‘!

Wanneer en waar?

Als datum hebben we de vrijdagmiddag van 11 mei uitgekozen. Vanaf 4 uur is iedereen welkom en zullen we beginnen met de presentatie. Rond 7/8 uur verwachten we klaar te zijn.

Wil je meer weten over de Arduino, kijk dan hier: http://www.arduino.cc

Enkele voorbeelden van projecten: http://www.creativeapplications.net/category/arduino-2/ & http://hacknmod.com/hack/top-40-arduino-projects-of-the-web/

Webshop voor onderdelen: http://www.floris.cc

Tip: als je via Pieter Floris onderdelen bestelt, gebruik dan de vouchercode SOFRESH12 voor een korting op de verzendkosten!

Fase 2: Development

Als alles uit fase 1 bekend is en de handtekeningen op papier gezet zijn, is het tijd om de development-fase in te gaan. Deze fase verschilt erg per project: in overleg met de lead developer bepaalt de projectmanager of er een datamodel en/of technisch ontwerp moet worden gemaakt. Ook wordt er afgesproken met welke functionaliteiten de bouw van de site gaat starten, zodat de frontend developer weet waarmee hij moet beginnen.

De developers weten op basis van het interactieontwerp en de functionele omschrijving wat ze moeten bouwen, in het geval van problemen kunnen zij terecht bij de projectmanager. Zo gebeurt het regelmatig dat een developer input nodig heeft, de projectmanager neemt dan contact op met de klant. Ook kan het voorkomen dat een functionaliteit op meerdere manieren kan worden gebouwd, de projectmanager zorgt dan dat alle neuzen een kant op komen te staan.

Er is bijna dagelijks een zogenaamde ‘daily standup’ waarin de projectmanager met de developers  om de tafel gaat zitten om de ins en outs te bespreken. In deze standup wordt de voortgang besproken: liggen we op schema, hoeveel uren hebben we verbrand, hoeveel uren hebben we nog, hebben we nog genoeg resources tot onze beschikking? Ook is er minstens 1x per week contact met de opdrachtgever om de status te bespreken (planning, budget, input). Daarnaast is de taak van de projectmanager om zaken als domeinregistratie en hosting af te stemmen met de klant gedurende het project. En natuurlijk niet te vergeten: motiveren, de spirit binnen je team houden!

Toen ik dit drie weken geleden op het terras riep keek menig passant angstig om zich heen op zoek naar een oude atoomschuilkelder uit de jaren ’80 en spoedde collega Stefan ‘kernel’ Moonen zich naar ons serverhok om alles in de hoogste staat van paraatheid te brengen. De rust keerde terug toen ik zei dat het eigenlijk niet om Russen maar om Oekraïners ging. Programmeurs welteverstaan.

Lees meer »

Je leest het goed, Freshheads is weer genomineerd voor een Dutch Interactive Award! In de categorie ‘recruitment’ met de case Randstadstudent.nl. Daarmee behoort deze case tot de beste vijf inzendingen in deze categorie. In totaal waren er ruim 170 inzendingen dit jaar, alle overige nominaties staan op de website van DIA. Na een presentie aan de vakjury op vrijdag 13 april, vindt op 10 mei vindt de feestelijke uitreiking plaats in Amsterdam. We hopen dit jaar weer in de prijzen te vallen, vorig jaar wonnen we de award in de categorie communities met Werkspot.nl.

In voorgaande blogs probeerden we uit te leggen hoe sommige taken bij Freshheads worden aangepakt. We bespraken o.a. het interactieontwerp, doelgericht werken en de inzet van Social Media. Echter, bij Freshheads gaat het niet alleen om het inzetten van interactieontwerpers of developers om een project te voltooien. Er is continu iemand nodig die fungeert als contactpersoon met de opdrachtgever én iemand die zorgt voor het aansturen van onze developers. Tevens moet er van het begin tot het eind een planning gemaakt worden, dit zijn de taken van de projectmanager. We bespreken het verloop van een project, van begin tot eind, en de taken die dit met zich meebrengt voor een projectmanager. Omdat elk project uit drie hoofdfases bestaat zullen we deze blog opsplitsen in drie delen. Deze week trappen we af met deel 1.

Lees meer »

Ben jij gefascineerd door mobiele applicaties en websites? Wil je ervaringen en kennis delen met andere mobile enthousiastelingen? Kom dan naar Mobile Down South, hét event voor en door mobile designers en developers! Mobile Down South vindt plaats op 10 mei 2012 in het Seats2meet gebouw op het Strijp-S terrein in Eindhoven. Tickets zijn nu te bestellen! Blijf verder op de hoogte en volg Mobile Down South op Twitter of schrijf je in voor de nieuwsbrief. Nog één tip: in ruil voor een speciale code krijg je 20% korting op de prijs van je ticket! Check die code hier!

Programma
De onderwerpen die tijdens de conferentie door verschillende sprekers worden behandeld:

- Native Development (Android, iOS, Windows Mobile)
- Game Development
- Concept & Design
- Social & Connected
- Mobile Marketing & App Eco-system

Ga voor het volledige programma en sprekersoverzicht naar de website van Mobile Down South.

Freshheads is sponsor
Mobile Down South is een initiatief van Bart van den Berg. Freshheads is één van de trotse sponsoren van dit evenement. Violette heeft het grafisch design verzorgd en Joost is betrokken bij de organisatie van Mobile Down South 2012. Namens Freshheads is Gijs van Zon spreker op het evenement. Hij zal een presentatie geven over hoe bedrijven naast hun website een mobiele applicatie kunnen aanbieden aan hun gebruikers. De website van Mobile Down South is tot stand gekomen door een samenwerking tussen E-sites, idreams en Freshheads.

Social Media is al jarenlang in opkomst en we kennen het allemaal. Het levert tevens prachtige mogelijkheden op om je bedrijf te promoten. Neem bijvoorbeeld Heineken op Facebook. Elke vrijdagmiddag zetten zij een humoristische of uitdagende advertentie op hun Facebookpagina. Veel ‘fans’ delen deze advertenties met hun vrienden zodat een enorme hoeveelheid mensen deze advertenties te zien krijgt! In deze blog bespreken we 8 strategieën waarop wij bij Freshheads social media inzetten. Lees meer »

Woensdag 7 maart jongstleden heeft Freshheads samen met LEWIS PR een Digital Winterschool georganiseerd. Het thema dat deze keer centraal stond was data-PR. Hoe werkt datajournalistiek en wat voor PR-mogelijkheden biedt het? Daarnaast toonden we manieren om data te kunnen verzamelen en te presenteren. Aan de hand van voorbeelden van data-PR maakten we duidelijk wat de mogelijkheden zijn. Bij elke situatie hoort natuurlijk een andere strategie. Een Data PR-campagne kan zo met behulp van vernieuwde technologie en de juiste strategie tot in de puntjes worden opgezet.



Tussen alle presentatierondes door werden uitgebreide discussies gehouden. Er werd gesproken over het huidige gebruik van de beschikbare data onder de deelnemers. Daarnaast werden er ervaringen uitgewisseld tussen en volop gediscussieerd over de verschillende soorten van aanpak en de mogelijkheden

We bedanken graag de deelnemers; Vodafone, Effenaar, VNU, Y’all, UvT en IBM voor hun bijdrage in de discussies.

Vaste prik
Na de Summerschool en nu ook de Winterschool is gebleken dat deze samenwerking met LEWIS PR een succes is . Zelfs zo succesvol dat we hebben besloten om samen elk jaar minimaal 2 workshops te organiseren. De volgende staat gepland – zoals de naam al doet vermoeden – in de zomer. Geïnteresseerd? Stuur een mail naar info@freshheads.com en we houden je op de hoogte zodra de datum bekend is!